PRIVACY PLICY
個人情報保護方針
株式会社オフィス(以下、「当社」といいます）は、人材派遣事業及び人材紹介事業を主軸として展開しております。事業活動の中でご本人様からお預かりする個人情報の重要性を強く認識し、安全な個人情 報の管理を行うため、個人情報保護に厳重な注意を払い取り組んでまいります。
1.
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2.
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.
当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損に対して、予防措置を講ずると共に、万が一、問題が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。
4.
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対して遅滞なく対応いたします。
対応窓口は、以下の「個人情報保護相談窓口」です。
5.
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。
6.
本方針に関するお問い合わせは、以下の「個人情報保護相談窓口」までご連絡ください。
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制定日：2025年4月1日
最終改訂日：―
株式会社オフィス
東京都豊島区東池袋3-7-9 AS ONE東池袋ビル 7階
代表取締役 吉澤 大輔
※本方針は、当社が取り扱うすべての個人情報について適用いたします。
6.
個人情報の提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、当社のサービスを適切に提供できない場合があります。
7.
個人情報の開示等及びお問合せ窓口
ご本人からの求めにより、当社が取得した個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去に応じます。お問い合わせ窓口は以下の「個人情報保護相談窓口」です。なお、利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示のご請求については、手数料を頂戴します。（１件につき1,000円（銀行振り込み））
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8.
保有個人データの安全管理のために講じている主な措置
当社は外的環境を把握した上で、保有個人データの安全管理のために以下の措置を実施しています。
(1)組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
(2)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
(3)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
(4)技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
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制定日：2025年4月1日
最終改訂日：―
株式会社オフィス
東京都豊島区東池袋3-7-9 AS ONE東池袋ビル 7階
代表取締役 吉澤 大輔
ご提供主体
提供先
提供する目的・情報等
派遣就業希望者（就業決定前）
派遣先候補企業
a)第三者に提供する目的
就業先とのマッチングのため
b)提供する個人情報の項目
業務遂行能力に関する情報
※就業決定前に個人を特定する目的で提供することはありません。
派遣就業者
派遣先企業
a)第三者に提供する目的
必要な書類の提出または物品の手配のため
b)提供する個人情報の項目
派遣先の要請に応じて、上記の目的の達成に必要な範囲で、お預かりした情報のうち必要な個人情報
派遣就業者
派遣先の関係企業等
a)第三者に提供する目的
購買管理・業者管理・労働環境の改善等のため
b)提供する個人情報の項目
契約情報・勤務状況等
人材紹介登録者
求人企業
a)第三者に提供する目的
求職者と求人企業のマッチングのため
b)提供する個人情報の項目
年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、その他仕事の紹介のために必要な情報
eスポーツ大会参加者
配信視聴者
a)第三者に提供する目的
大会の運営、広告宣伝のため
(試合や大会会場の様子に関する配信、成績上位者の紹介等を含む)
b)提供する個人情報の項目
氏名、ゲーム内の名前、実況映像、音声
※上記の目的の達成に必要な範囲で、必要な個人情報
ライブ配信業務契約者
各種媒体の視聴者
イベント参加者
a)第三者に提供する目的
ライブ配信、各種媒体への出演、広告宣伝のため
b)提供する個人情報の項目
氏名、芸名、写真、肖像、経歴等
※上記の目的の達成に必要な範囲で、必要な個人情報
4.
個人情報の委託
当社は上記3.の利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。
委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、管理、監督します。
5.
個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
(1)法令に基づく場合
(2)ご本人の同意がある場合
以下の情報のうち、必要最低限の情報を提供先に、ご本人に代わって書面、電磁的方法、口頭等により提供することがあります。
なお、当社と派遣先企業、求人企業との間では、秘密保持に関する事項を含む契約を締結しています。
派遣就業希望者の個人情報
・派遣社員の登録手続きのため
・就業先とのマッチングのため
派遣就業者の個人情報
・派遣就業者の労務管理・福利厚生の提供等のため
・教育訓練、研修の実施のため
人材紹介登録者の個人情報
・求職者の登録手続きのため
・求職者と求人企業のマッチングのため
・求職者の就職活動支援のため
取引先関係者に関する個人情報
（見込み顧客を含む）
・当社提供サービスに関するご案内、営業活動のため
・当社のサービス提供のため
・当社の取引先管理のため
・ご契約、ご請求等の手続遂行のため
eスポーツ事業で取り扱う個人情報
・大会の運営、広告宣伝のため
(試合や大会会場の様子に関する配信、成績上位者の紹介等を含む)
・ご契約、お支払い等の手続遂行のため
プロダクション事業で取り扱う個人情報
・ライブ配信業務のマネジメントのため
・ライブ配信、テレビ、ラジオ等への出演のため
・広告宣伝のため
・イベント開催のため
・グッズ販売のため
・ご契約、お支払い等の手続遂行のため
受託業務で取り扱う個人情報
（※）
・受託業務遂行のため
お問合せをされた方に関する個人情報
・お問合せの対応のため
・商品、サービスのご案内のため
採用応募者に関する個人情報
・採用業務の遂行のため
従業者・退職者に関する個人情報
・人事・労務管理のため
防犯カメラ画像
・防犯対策及び録画された内容の確認のため
個人情報の種別
利用目的
個人情報の取扱いに関する公表事項
株式会社オフィス(以下、「当社」といいます）は、個人情報保護方針を策定するとともに、個人情報の取扱いについて適切な措置を講じるために法令や関連のガイドライン等を遵守し、そして個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の構築と運用を通して、個人情報保護の取り組みを推進します。
1.
組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社オフィス
東京都豊島区東池袋3-7-9 AS ONE東池 袋ビル 7階
代表取締役 吉澤 大輔
2.
個人情報保護管理者
管理部 小野寺 綾菜
ご連絡は、「個人情報保護相談窓口」までお願いします。
3.
個人情報の利用目的
当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。
※印以外の個人情報は全て開示対象です。